“ 公司怎么申请企业邮箱 ?”“得花多少钱?”“ 单位邮箱怎么注册 ,流程复杂吗?”这些问题,几乎是每一个刚开始搭建办公体系的老板都会问的。今天咱们不聊虚的,直接把 公司购买企业邮箱价格 和注册流程这些事掰开揉碎了说清楚。
一、公司购买企业邮箱价格:到底要花多少钱?
很多人一听“企业邮箱”,下意识觉得是高端玩意儿,价格不菲。其实,真相可能恰恰相反。目前市面上主流的企业邮箱定价模式基本是按用户数、按年付费。比如你公司有5个人,就买5个账号。以TOM企业邮箱为例,5用户基础版的市场年费约1000元。但1000元听起来好像还行?别急,这里面有个“省钱的秘密武器”——优惠活动,会有类似“买3年送3年”的政策,有时还会叠加有8折优惠。
帮你算一笔账:假如你现在开通5用户企业邮箱6年服务,
原总价:1000元/年×6年=6000元
活动折合实付:1000元/年×3年×0.8=2400元
折算后年均成本:2400元÷6年÷5=80元/年/用户
平摊到每个月,每个员工每月大概6元;用一杯豆浆的钱,换来公司每天几十封邮件的稳定收发,这笔账怎么算都不亏。
如果你公司超过50人,尊享版算下来人均成本甚至能低至40元/年,基本就是“白菜价”了。
二、公司怎么申请企业邮箱?三步搞定注册流程
了解了费用,接下来就是实操—— 公司如何申请企业邮箱 。说白了,这比你去银行开个对公账户简单太多了,全程线上操作,甚至不需要法人跑腿。
第一步:选套餐,填信息
点击“线上开通”或“立即开通”。进入页面后,你需要填写两样东西:一是公司名称、域名和行业类型,二是管理员的姓名和手机号。不需要营业执照扫描件,不需要公章,纯信息登记。
第二步:确认注册域名(这是关键)
单位邮箱怎么注册和普通个人邮箱最大的区别就在这里。企业邮箱的后缀通常是你公司的名字(比如contact@你的公司名.com)。如果你公司还没买过域名,很多服务商(包括TOM)在你 注册企业邮箱 时通常有“赠域名”活动,或者你可以自己去域名平台花几十块买一个,非常方便。
提交订单付款后,客服会联系你并提供详细的“域名解析教程”。这一步本质上是告诉全世界的邮件系统“这个公司的邮件由TOM负责收发”。客服会给详细的DNS记录值,你只需要复制粘贴到买域名的后台就行,10分钟左右就能生效。
三、单位邮箱值不值得买?
如果公司刚起步,只有两三个人,用TOM VIP邮箱也可以。但如果你想让公司看起来更正规、员工离职时客户资源不流失、给海外客户发邮件不再被退信,适合对个人邮箱有更高要求的用户。
总结一下, 公司购买企业邮箱价格 并不吓人,长期套餐算下来日均成本可以忽略不计。而 公司怎么申请企业邮箱 的流程,也只是“选套餐、填信息、做解析”这三步。花点小钱,把公司的门面立起来,让员工干活更顺心,这可能是创业初期性价比最高的投资之一了。
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